Vedtekter
VEDTEKTER FOR FINSE HYTTEFORENING
§1. Formål
Finse Hytteforening har til formål å verne om medlemmenes rettigheter og deres felles interesser.
Foreningen skal ikke behandle/ta stilling til tvistesaker mellom
a) hytteeiere
b) hytteeier(e) og leier(e)
c) bortfester og fester
Foreningen er upolitisk.
§2. Virkefelt
Foreningens virkefelt er begrenset til fritidsboliger på Finse.
§3. Medlemskap
Rett til medlemskap er eiere/åremålseiere av fritidsboliger på Finse
Innmelding skjer til styret.
Årskontingenten for medlemmer med og uten skistallplass fastsettes av årsmøtet. Medlemsår og regnskapsår gjelder fra 01. mars til 01. mars.
Årskontingenten betales forskuddsvis innen 1. juli. Styret kan beslutte et medlem strøket derom kontingenten ikke betales i rett tid.
Kun medlemmer i Finse Hytteforening har anledning til å leie skistallplass. Gjeldende retningslinjer for leie av skistall beskrives i vedlegg A til vedtektene.
§4. Styre
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret velges av årsmøte for 2 år av gangen.
Forman ved særskilt valg.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende.
Styret fører protokoll fra sine møter.
Styret kan ikke – uten spesiell fullmakt – forplikte medlemmene utover kontingenten.
§5. Årsmøte
Årsmøte holdes på Finse i påsken på langfredag. Kunngjøring skjer på Finse Stasjon og i brev til foreningenes medlemmer.
Saksliste sendes ut på forhånd sammen med revidert regnskap og redegjørelse for de saker som faller inn under pkt.e)
Årsmøtet ledes av en dirigent, valgt ved møtets begynnelse.
Årsmøtet behandler:
a. Styrets beretning.
b. Årsregnskap/revisors beretning og budsjett. Inkludert fastsettelse av kontingent
c. Valg
i. Valg av formann
ii. Valg av styremedlemmer
iii. Valg av vararepresentanter
iv. Valg av revisor
d. Øvrige saker:
Saker som medlemmene ønsker å fremme, må være styret i hende senest 1 måned før årsmøtet skal holdes.
e. Eventuelt
Det kan ikke fattes beslutning i saker som tas opp under dette punkt med mindre 2/3 av de stemmeberettigede er tilstede.
Ved avstemming hva hver hytte kun 1 stemme. Skriftlig fullmakt kan gis.
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt (jfr.§7 og §8). Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Årsmøteprotokollen underskrives av møteleder og to medlemmer, valgt på årsmøtet. Underskrift av protokollen sendes samtlige medlemmer.
§6. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger dette.
Ekstraordinært årsmøte innkalles med 14 dagers varsel. Innkallelse skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
§7. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøte og krever 2/3 av de avgitte stemmer.
§8. Oppløsning
Foreningens oppløsning kan kun behandles på årsmøtet og krever 3/4 av de avgitte stemmer. Avstemming skal skje skriftlig.
Vedtektene er vedtatt på årsmøtet den 05.04.85 (Møtedato for opprettelse av Finse Hytteforening).
Vedtektsendring av §1 vedtatt på årsmøtet 28.03.86.
Vedtektsendring av §3 og §4 vedtatt på årsmøte 09.04.93.
Vedtektsendring av §2, §3 og §5 vedtatt på årsmøtet 21.03.08
Vedtektsendring av §3 og §5 vedtatt på årsmøtet 02.04.2010
Vedlegg A Retningslinjer for leie av skistall
- Medlemmer leier skistallplass av Finse Hytteforening
- Styret tildeler ledige skistallplasser til medlemmer som ønsker plass. Dersom der ikke er tilstrekkelig antall skistallplasser skal styret opprette en venteliste. Styret tildeler plasser etter hvert som det blir ledige plasser i henhold til ventelisten.
- Medlemmer med skistallplass disponerer nøkkel/nøkler til skistallen så lenge leieforholdet varer. Det betales et depositum for nøkkel/nøkler. Når leieforholdet opphører returneres nøkkel/nøkler til styret, og depositum betales tilbake til medlemmet som har disponert disse.
- Hver hytte har i utgangspunktet anledning til å leie en skistallplass. For hytter med flere eiere vil det være anledning til å leie to skistallplasser under forutsetning av at det er to medlemskap i hytteforeningene knyttet til hytten og ledig kapasitet i skistallen.
- Skistallplassen følger hytten når
- hytten overdras til nye eiere i familien (eksempelvis generasjonsoverdragelse eller arv/gave på annen måte)
- hytten leies ut på åremål
- Ved salg av hytte på det åpne markedet går skistallplassen tilbake til styrets disponering, som tildeler plassen videre i henhold til overnevnte retningslinjer.
